Cómo se autoriza tu empresa con un Código endosado
Son dos pasos, en este orden, y ninguno reemplaza al otro. Uno lo hacemos nosotros y el otro lo tiene que presentar tu representante legal. Acá está qué es cada uno y por qué no se pueden saltar.
Para emitir libros contables electrónicos, tu empresa necesita un Código de Autorización de Libros. Hay dos maneras de conseguirlo, y el SII las describe como casos distintos de un mismo procedimiento.
La primera es certificarte: rendir las pruebas técnicas del Servicio con tu propio software. La segunda —la que usa la enorme mayoría de las empresas autorizadas— es que una empresa de software que ya las rindió te endose su Código.
Qué es el endoso, en concreto
No es un trámite en una página web ni un permiso que tú solicitas. Es un documento electrónico que nosotros generamos y firmamos, con la identificación de tu empresa adentro, y que viaja dentro de cada envío de libros tuyo. El SII lo describe así:
«…la empresa realiza un endoso al contribuyente, agregando la identificación de éste y firma electrónicamente dicha información. Mediante este mecanismo, el distribuidor se hace corresponsable de la emisión correcta de los respectivos Libros Contables Electrónicos.»
SII, preguntas frecuentes sobre el Código de Autorización de Libros
Esa última frase es la parte que conviene leer dos veces, porque cambia de qué se trata la relación. Al endosarte el Código quedamos corresponsables ante el Servicio de que tus libros estén bien emitidos. No es una licencia de software que se entrega y se olvida: es una firma nuestra al lado de la tuya.
Y el segundo paso, que no podemos hacer por ti
El endoso técnico no basta. Tu empresa tiene que quedar autorizada por resolución, y eso se pide con una Solicitud de Autorización en el sitio del SII, declarando desde qué año comercial vas a llevar libros electrónicos y marcando que operas con un Código endosado.
La presenta el representante legal o el propio contribuyente. No nosotros, y no hace falta que nos des ningún permiso de representación electrónica: los libros contables electrónicos ni siquiera están en el catálogo de permisos que el SII permite delegar. Te decimos exactamente qué marcar y lo revisamos antes de que lo mandes.
Primero el endoso, después la Solicitud. El propio SII lo dice: una vez obtenido el Código por cualquiera de los dos medios —certificación o endoso—, el contribuyente puede proceder con la solicitud de incorporación. Sin la resolución no estás autorizado; sin el endoso tus libros no llevan con qué acreditarlo.
Qué pasa después
El Servicio incorpora a tu empresa en su resolución siguiente, con una fórmula del estilo «autorízase … a través del endoso de …» y el nombre de la empresa de software. Esas resoluciones salen cada dos o tres meses, así que entre la solicitud y la publicación hay una espera que no depende de nadie más que del SII.
Desde ahí, tus libros del año se generan, se firman con tu certificado digital y se envían al Servicio. La única firma nuestra en todo el paquete es la del endoso.
Lo que tu empresa no tiene que hacer
| No tienes que… | Por qué |
|---|---|
| Rendir las pruebas técnicas del SII | Ya las rendimos nosotros, y por eso podemos endosar |
| Bajar tu Código de ninguna página del SII | Esa página es para quien se certifica por su cuenta. El tuyo te lo entregamos endosado |
| Darnos permisos sobre tu cuenta del SII | No representamos a tu empresa electrónicamente; no es necesario y no está previsto |
| Cambiar de sistema contable | Tu contador sigue donde está. Nosotros tomamos la contabilidad del ejercicio desde ahí |
Una cosa que sí hay que saber: el Código es anual
El Código de Autorización tipo 3 —el que se endosa— vale por un año comercial. Cada año se renueva el endoso antes de tu cierre. Y el trabajo no es solo anual: la norma pide un comprobante de cierre del Diario y el Mayor cada mes. Por eso el servicio se cobra como una mantención mensual y no por envío.
¿Cuántas sociedades son?
El endoso se hace una vez por empresa y por año, así que un grupo se resuelve en una sola conversación. Escríbenos con tu RUT y cuántas sociedades llevan contabilidad completa.